Formularze rekrutacyjne często zawierają pole: oczekiwania finansowe kandydata. To w tym polu kandydat może, a czasami musi, podać swoje oczekiwania płacowe związane z danym stanowiskiem. Czy w trakcie rekrutacji można wymagać od kandydata podania takich danych w świetle RODO? Czy potencjalny pracodawca jest ograniczony w zakresie pozyskiwania danych od kandydata do danych wskazanych w Kodeksie pracy?
Zgoda kandydata jako podstawa prawna przetwarzania
Podanie przez kandydata informacji jakie są jego oczekiwania finansowe na danym stanowisku na pewno nie jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Z drugiej strony, każda firma posiada określony budżet płacowy. Racjonalne jest zatem wymaganie przez pracodawcę podania przez kandydata takich danych. W wielu formularzach rekrutacyjnych wskazywaną podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jakimi są oczekiwania płacowe jest zgoda kandydata. W szczególności w sytuacji, gdy podmiot rekrutujący wymaga podania oczekiwań finansowych przez kandydata – ta podstawa przetwarzania danych osobowych nie jest właściwa. Wynika to m.in. z faktu, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinna być dobrowolna. W tym wypadku osoba, której dane dotyczą, nie ma rzeczywistego, wolnego wyboru czy chce te dane podać czy nie.
Uzasadniony interes prawny realizowany przez administratora
W związku z tym podstawą prawną przetwarzania oczekiwań płacowych może być zasadniczo uzasadniony interes podmiotu zatrudniającego jako administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Warunkiem oparcia przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu jest pozytywne przeprowadzenie testu uzasadnionego interesu oraz testu równowagi (eng: balancing test). Przeprowadzenie testu uzasadnianego interesu zakłada ustalenie, czy:
- cel przetwarzania wynika z faktycznie istniejących prawnie uzasadnionych interesów administratora?
- przetwarzanie danych jest rzeczywiście niezbędne do realizacji ww. celu?
- interesy lub podstawowe prawa i wolności osób, których dane dotyczą nie mają charakteru nadrzędnego w stosunku do ww. interesów administratora?
Podsumowanie
Po pierwsze należy zwrócić uwagę, że w trakcie rekrutacji na stanowisko na którym pracodawca zatrudnia na umowę o pracę, możliwe jest pozyskiwanie od kandydatów więcej danych niż te wskazane w Kodeksie pracy (m.in. wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia). Co więcej, nie zawsze będzie potrzebna zgoda kandydata na przetwarzanie takich dodatkowych danych. Taka sytuacja zasadniczo występuje w przypadku wymagania od kandydatów przedstawienia oczekiwań płacowych. Oczekiwanie przez firmę rekrutującą podania danych o preferowanym wynagrodzeniu jest uzasadnione. Dzięki temu pracodawca może wstępnie ustalić czy może sprostać oczekiwaniom finansowym kandydata a tym samym może zaplanować budżet płacowy. Jednocześnie mając na względzie, że każdy proces rekrutacyjny wymaga na pewnym etapie podania oczekiwań płacowych, prawo do prywatności kandydata nie jest tym żądaniem naruszone.
W przypadku pytań lub wątpliwości – zachęcam do kontaktu: piotr.mijal@prawo-it.pl
